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개인정보 처리방침

대한보건의료정보관리사협회의 다음과 같은 개인정보 보호정책을 읽으시고, 서비스를 이용하는 동안 귀하의 개인정보가 어떻게 취급되는지를 이해하시고 참고하시기 바랍니다. 또한, 본 보호정책은 보다 나은 서비스를 위해 내용이 변경될 수 있으며, 회원 여러분은 언제든지 본 사이트를 통하여 개인정보 보호정책을 열람할 수 있습니다.

1개인정보의 수집목적 및 이용

대한보건의료정보관리사협회는 귀하께서 대한보건의료정보관리사협회의 서비스를 이용하고, 회원에게 제공되는 각종 편의 서비스를 이용하기 위해 필요한 최소한의 정보를 필수로 수집하고 있습니다. 최초 가입 신청시 대한보건의료정보관리사협회는 귀하의 개인정보를 요청하게 됩니다. 이는 귀하의 정보를 바탕으로 최적의 맞춤화된 서비스를 제공해 드리기 위함이며, 제공하신 정보는 관련정보 및 공지사항, 장애발생시 연락수단으로 활용됩니다. 또한 대한보건의료정보관리사협회에 연락하시는 경우 이러한 통신사항을 기록할 수 있으며, 가끔은 연구 목적으로 사용하기 위하여 설문조사를 할때도 있습니다. 귀하가 대한보건의료정보관리사협회에 자발적으로 제공하는 정보가 많을수록(또한 보다 정확할수록) 대한보건의료정보관리사협회는 귀하의 경험에 맞추어 서비스를 제공할 수 있을 것입니다.

대한보건의료정보관리사협회에 회원으로 등록하신 모든 회원의 개인정보는 위에서 밝힌 목적 이외에는 절대로 사용될 수 없으나 회원 개인정보의 사용목적과 용도가 변경될 경우에 반드시 대한보건의료정보관리사협회 회원으로 등록하신 모든 회원에게 동의를 구할 것을 약속드립니다. 또한 개인정보의 수집 또는 이용에 대한 동의 철회시 대한보건의료정보관리사협회는 당해 개인정보를 수집하지 않으며 당해 개인정보는 삭제 됩니다.

2수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

대한보건의료정보관리사협회는 이용자의 정보수집시 서비스 제공에 필요한 기본정보와 상세정보를 수집하며, 다음사항을 기본 정보사항으로 합니다.

- 성명, 생년월일, 면허번호, 성별, 이메일 주소, 근무처 정보(근무처명, 부서명, 주소), 자택 주소, 연락처(휴대폰번호, 근무처, 자택)

이 이외에 서비스에 대한 고객이 원하는 정확한 내용을 파악하여 원활한 사용을 하고자 추가적인 정보를 요구하고 있습니다.

3개인정보의 보유 및 폐기

대한보건의료정보관리사협회는 귀하의 가입신청과 동시에 귀하의 개인정보를 D/B화 하여 관리하기 시작하며, 대한보건의료정보관리사협회의 회원으로서 대한보건의료정보관리사협회가 제공하는 서비스를 받는 동안 회원님의 개인정보는 대한보건의료정보관리사협회에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다. 다만, 귀하의 개인정보 삭제 요청이 있는 경우 즉시 모든 정보를 폐기합니다.

4개인정보의 공유 및 제공

대한보건의료정보관리사협회 회원의 개인정보는 원칙적으로 제3기관 및 제3자에게 제공될수 없으며, 타인에게 제공, 활용시 본인의 동의를 얻어야 하는 정보입니다. 대한보건의료정보관리사협회에서는 법률에서 정하는 경우를 제외하고는 개인정보를 귀하의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 신청자가 규정을 위반하거나, 타인에게 법적인 피해를 주는 등의 미풍양속을 해치는 행위를 한 경우에는 법적인 조치를 위해 개인정보 공개가 필요하다고 판단될 때에는 예외적으로 제공될 수 있습니다.

5개인정보보호를 위한 기술적·제도적 관리

사용자의 대한보건의료정보관리사협회 회원정보는 비밀번호에 의해 보호되고 있으므로, 오직 사용자 본인만이 이러한 개인정보에 접속할 수 있습니다. 귀하는 대한보건의료정보관리사협회 ID와 비밀번호를 이용해서 자신의 회원정보를 편집할 수 있습니다. 따라서 비밀번호는 그 누구에게도 알려주어서는 안됩니다.
대한보건의료정보관리사협회는 절대 불필요한 전화나 e-mail로 귀하의 비밀번호를 묻거나 하지 않습니다.
또한 작업을 마치신 때에는 반드시 귀하의 계정을 종료하시고, 웹브라우져의 창을 닫아주시기 바랍니다. 이는 귀하가 다른 사람과 컴퓨터를 공유하거나, 인터넷 카페나 도서관 같은 공공장소에서 컴퓨터를 사용하는 경우 다른 사람이 귀하의 개인정보 및 통신내용을 함부로 볼 수 없도록 하기 위한 것입니다.

대한보건의료정보관리사협회는 사용자 정보의 상실, 누출, 변경, 훼손 등을 막기위해 다음과 같은 기술적 대책을 마련하고 있습니다.

  • 비밀번호 등을 이용한 보안장치
  • 백신 프로그램을 이용한 컴퓨터 바이러스 장치
  • 보안이 필요한 정보의 경우 암호 알고리즘 등을 이용하여 네트워크 상에 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치
  • 침입차단 시스템 등을 이용한 접근통제 장치
  • 기타 안전성 확보를 위하여 필요한 기술적 장치

대한보건의료정보관리사협회는 사용자 정보의 상실, 누출, 변경, 훼손 등을 막기 위해 다음과 같은 관리적대책을 마련하고 있습니다.

  • 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하는 것을 금지
  • 개인정보에 대한 접근권한을 부여하고 이를 확인할 수 있는 절차
  • 사용자의 개인정보를 처리하는 시스템의 담당자를 지정하여 비밀번호를 부여하고 보안을 유지함

대한보건의료정보관리사협회는 위에서 말한 개인 정보를 다룰 때마다 어디서 처리하든 상관없이 정보가 적절한 서비스 이용약관과 이 개인정보 보호정책에 따라 안전하게 처리됨을 확인할 수 있는 절차를 거칠 것입니다.
불행하게도, 인터넷을 통한 데이터 전송은 100% 안전하다고 보장할 수 없습니다. 그 결과 대한보건의료정보관리사협회는 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 최선의 노력을 다하지만, 귀하가 대한보건의료정보관리사협회에 제공(전송)하거나, 대한보건의료정보관리사협회 서비스로부터 제공되는 정보의 보안을 확실하게 보장할 수는 없으며, 이러한 위험은 귀하가 부담하셔야 합니다.
대한보건의료정보관리사협회는 귀하의 정보를 일단 제공받으면, 대한보건의료정보관리사협회의 시스템에서 보안이 유지될 수 있도록 하기 위하여 최선의 노력을 다할 것입니다.

6자신의 개인정보 열람 및 정정

대한보건의료정보관리사협회의 회원님은 언제든지 등록되어 있는 회원님의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있으며, 올바르지 않은 경우 언제든지 변경신청의 방법으로 수정하실 수 있습니다. 회원의 개인정보의 열람 및 정정은 대한보건의료정보관리사협회의 ‘회원정보수정’에서 이용자의 개인정보를 열람 및 정정 등의 관리를 하실 수 있습니다.

7개인정보 보호를 위한 기타사항

온라인 상에서 - 예를 들어서 게시판이나, email을 통해서, 또는 사이버동호회를 통해서 - 귀하가 자발적으로 제공하는 개인정보는 다른 사람들이 수집하여 사용할 수 있음을 항상 유념해 주시기 바랍니다.
간단히 말해서, 공개적으로 접속할 수 있는 온라인상에서 개인정보를 게재하는 경우, 다른 사람들로부터 원치 않는 메시지를 답장으로 받게 될 수도 있다는 것입니다. 마지막으로, 귀하의 비밀번호나 회원정보에 대한 비밀을 유지할 책임은 오로지 귀하에게 있습니다. 따라서, 온라인상에 접속해 있을 때에는 각별히 주의를 하시기 바랍니다.

8개인정보 관리 책임자

대한보건의료정보관리사협회의 개인정보 관리부서는 협회 사무국이며, 연락처를 다음과 같습니다.

  • 전화 : 02-424-8514
  • 메일 : kmra@chol.com

우) 05624 서울특별시 송파구 송파대로 48길 2,4층(송파동)
이메일 : khima@khima.or.kr

대표전화 : 02-424-8514 [평일 09:00 ~ 18:00 (점심시간 12:00~13:00, 주말,공휴일 휴무)]
팩스 : 02-424-8518

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