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개인정보 처리방침

(사) 대한보건의료정보관리사협회 개인정보 처리방침

(사)대한보건의료정보관리사협회(이하 ‘협회’라 한다)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다.

1개인정보의 처리목적

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 협회 회원가입 및 관리

  • 회원가입 의사 확인, 회원 서비스 제공에 따른 본인확인 및 개인 식별, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등 목적

나. 보건의료정보관리사 면허 활동과 관련한 서비스 제공 및 활용

  • 보수교육 이수 처리, 보수교육 면제·유예 신청 및 수리, 면허신고서 수리, 보수교육 일정 고지, 기타 면허 활동 관련 각종 안내사항 고지
  • 보건의료정보관리에 관한 정보 및 기술 교류를 위한 정보 수집 및 안내
  • 의무기록, 보건의료정보관리 개선 및 기술보급을 위한 연구 활용 등 목적

다. 기타 재화 또는 서비스 제공

  • 회원 대상 서비스 물품(협회보, 회원증 등) 발송, 협회 출판물 구매 및 발송을 위한 정보 수집 및 활용 등 목적

라. 민원 및 사무처리

  • 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실 조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등 목적

2수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

협회는 이용자의 정보수집 시 서비스 제공에 필요한 기본정보와 상세정보를 수집하며, 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다.

- 필수항목 : ID, PW, 성명, 생년월일, 면허번호, 성별, 이메일 주소, 근무처 정보(근무처명, 부서명, 주소), 자택주소, 휴대폰 번호, 면허취득년도 등
- 선택항목 : 자택전화, 학력사항, 근무경력 등

3개인정보의 보유 및 폐기

협회는 정보주체의 가입과 동시에 귀하의 개인정보를 DB화 하여 관리하며 협회 홈페이지 회원으로서 협회가 제공하는 서비스를 받는 동안 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다. 다만, 개인정보 처리목적이 달성된 경우, 정보주체의 개인정보 삭제 요청이 있는 경우 즉시 모든 정보를 폐기합니다.

4개인정보처리 위탁

협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는자(수탁자) : (주)에단아이엔씨

  • 위탁업무내용 : 협회 홈페이지 서버 호스팅 및 서버관리, 프로그램 유지 보수

위탁받는자(수탁자) : (주)메디오피아테크

  • 위탁업무내용 : 보수교육 관리시스템 및 운영 인프라 지원

5개인정보 안전성 확보조치

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

  • 비밀번호 등을 이용한 보안 장치
  • 백신 프로그램을 이용한 컴퓨터 바이러스 장치
  • 보안이 필요한 정보의 경우 암호 알고리즘 등을 이용하여 네트워크 상에 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치
  • 침입차단 시스템 등을 이용한 접근통제 장치
  • 기타 안전성 확보를 위하여 필요한 기술적 장치
  • 개인정보와 일반 데이터의 혼합 보관 금지
  • 개인정보에 대한 접근권한을 부여하고 이를 확인할 수 있는 절차 운영
  • 개인정보 보호관련 주기적 교육 시행
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 비인가자 출입 통제

6정보주체의 권리 의무 행사방법

정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있으며 이러한 권리 행사는 ‘회원정보수정’을 통해 개인정보 열람 및 정정 등의 관리를 하실 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구

나. 오류 등이 있을 경우 정정요구

다. 삭제 요구

라. 처리정지 요구

7개인정보 관리 책임자

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
협회의 개인정보 관리부서는 협회 사무국이며, 연락처는 다음과 같습니다.

  • 개인정보보호 책임자 : 박명화
  • 개인정보보호 담당자 : 김민지
  • 전화 : 02-424-8514
  • 메일 : khima@khima.or.kr

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